Director d'estudi

Posició a temps complet, amb seu a la nostra oficina de Barcelona

Qui som?

OCTAEVO és una empresa de disseny internacional que crea articles per a la llar i regals estimulants, impregnats de la filosofia mediterrània. Elaborem tots els nostres productes internament a la nostra oficina situada al barri del Poble Nou de Barcelona, ​​els elaborem amb proveïdors de confiança i els distribuïm a tot el món.

Contracte i Horari: Permanent, 6 mesos de prova, 9-18 hores

Reporta a: Director Creatiu

Descripció del lloc de treball: Octaevo busca un director d'estudi dinàmic i altament organitzat per supervisar les operacions diàries del nostre estudi de disseny a Barcelona. El director de l'estudi tindrà un paper crucial per garantir el bon funcionament de l'estudi, donar suport a l'equip creatiu i mantenir un entorn de treball inspirador i eficient. Responsabilitats:

Operacions d'estudi

• Gestioneu les operacions diàries de l'estudi, inclosa la coordinació de la programació, la gestió del subministrament i la neteja i l'organització de l'espai de treball.
• Mantenir l'equip de l'estudi i coordinar-se amb proveïdors externs per a reparacions i manteniment.

Suport a l'equip

• Actuar com a enllaç entre els diferents departaments de l'empresa, facilitant la comunicació i la col·laboració.
• Donar suport a l'equip ajudant amb tasques administratives, programant reunions i coordinant els terminis del projecte.
• Ajudar a optimitzar els fluxos de treball i implementar processos eficients per millorar la productivitat i la creativitat.

Tasques administratives

• Gestionar tasques administratives com ara gestió i control de despeses, processament de factures amb comptabilitat i manteniment dels registres de l'estudi.
• Preparar informes i presentacions segons sigui necessari, supervisar i liderar projectes interns.
• Investiga i cerca nous proveïdors de serveis necessaris per a l'estudi.
• Negociar els termes i condicions amb els venedors i revisar els contractes per garantir condicions favorables.

Coordinació de fires i esdeveniments

• Coordinar la participació i assistir a fires comercials, esdeveniments del sector o altres activitats promocionals.
• Organitzeu la logística relacionada amb la participació en fires comercials, inclosa la gestió d'estands, el transport i els materials promocionals.

Gestió de Recursos Humans

• Participar en el procés de contractació, inclosa la publicació de les ofertes de treball, la revisió de currículums i la coordinació d'entrevistes.
• Gestionar la incorporació de nous empleats, inclosa la preparació de la documentació necessària i l'organització de l'orientació.
• Supervisar el desenvolupament professional i el benestar dels empleats, proporcionant suport i recursos segons sigui necessari.

Seguretat i salut

• Implementar i fer complir protocols de seguretat i salut per garantir un entorn de treball segur per a tot el personal de l'estudi.
• Manteniu-vos informat sobre les normatives i directrius rellevants i actualitzeu les polítiques de l'estudi en conseqüència. Qualificacions:
• Es prefereix llicenciatura en Administració d'Empreses o àmbit relacionat.
• Experiència contrastada en una funció similar, preferiblement en un entorn creatiu o de disseny.
• Excel·lents habilitats organitzatives i de gestió del temps, amb capacitat de fer múltiples tasques i prioritzar de manera eficaç.
• Fortes habilitats comunicatives i interpersonals, amb capacitat per treballar de manera col·laborativa i establir relacions entre equips.
• Coneixements bàsics de recursos humans.
• Competència en programari ofimàtic i eines de gestió de projectes.
• Domini en anglès i espanyol; idiomes addicionals són un avantatge.
• Passió pel disseny i la creativitat.

Beneficis:

• Salari competitiu d'acord amb l'experiència.
• Oportunitat de treballar en un entorn dinàmic i creatiu.
• Assegurança mèdica a partir d'un any.
• Possibilitat d'un dia de despatx una vegada independent
• Horari d'estiu

Estàs preparat per formar part d'un gran equip?

Envia'ns el teu CV i la teva candidatura el més aviat possible.

Per tal que la vostra sol·licitud es consideri, és important que envieu la vostra sol·licitud a jobs@octaevo.com .

Si el rebem en un altre lloc, no es tindrà en compte.

Realitzem entrevistes de manera continuada i tanquem la posició quan s'ha trobat el candidat adequat.