Coordonnateur logistique
Poste à temps plein, basé dans notre bureau de Barcelone
Qui sommes-nous ?
OCTAEVO est une société de design internationale qui crée des articles de maison et des cadeaux inspirants, imprégnés de la philosophie méditerranéenne. Nous créons tous nos produits en interne dans notre bureau situé dans le quartier de Poble Nou à Barcelone, les produisons avec des fournisseurs de confiance et les distribuons dans le monde entier.
Bref
Vous aimez coordonner les expéditions internationales et résoudre les problèmes qui peuvent survenir en cours de route ? Vous avez un sens pratique, comme le suivi des stocks et la recherche des meilleurs devis ? Alors ce poste pourrait être fait pour vous.
En tant qu'employé d'OCTAEVO, votre tâche la plus importante est d'être un ambassadeur de nos valeurs, tant en interne qu'en externe. Nous nous efforçons de créer le cadre permettant à chaque employé de se développer à la fois professionnellement et personnellement et de contribuer à créer une culture d'entreprise dans laquelle vous vous soutenez mutuellement, vous vous développez mutuellement et créez un avenir commun pour l'employé individuel et pour l'organisation.
Responsabilités
- Réservation des expéditions pour les commandes B2B et B2C auprès de notre entrepôt, suivi et information de l'équipe commerciale sur l'état, assistance en cas d'incident
- Gestion mensuelle des stocks : Contrôle des stocks et rotation des produits, transfert de stock entre entrepôts
- Analyser et négocier les solutions de transport et suivi périodique des prix.
- Réservation des importations et supervision jusqu'à la réception en entrepôt, y compris le contrôle qualité.
- S'assurer que les fournisseurs respectent les conditions, les délais et la qualité de leurs prestations.
- Création de bons de commande mensuels pour les productions, le matériel d'emballage, le matériel d'entrepôt et de bureau, etc.
- Gérer les incidents pouvant survenir lors de la préparation des commandes dans l'entrepôt externe et superviser le bon emballage avec l'objectif de l'améliorer constamment.
- Recherche de l'amélioration continue des fournisseurs et des coûts.
- Aide à l'organisation de la production et au respect des délais de production.
- Assistance générale aux autres services dans diverses tâches logistiques : préparation de livraisons spéciales, réemballage et réétiquetage, etc.
- Organisation constante de l'entrepôt interne et externe, en veillant à ce qu'ils soient organisés et optimisés.
- Organisation de salons professionnels, s'assurer que le stand est préparé et expédié correctement.
- Assistance physique du salon, aide au montage et démontage du stand avec équipe d'assistants.
Exigences
- 3 ans d'expérience en logistique et opérations.
- Très dynamique avec une forte passion pour la logistique, la production et l'organisation.
- Connaissance de haut niveau de Microsoft Office.
- Expérience avec les outils ERP et CRM – idéalement Odoo.
- Très indépendant, bien organisé et multitâche
- Forte éthique de travail et esprit d’équipe avec une attitude de résolution de problèmes.
- Parfois, un travail pratique est nécessaire lors de l'organisation de l'entrepôt et de l'installation du stand d'exposition.
- Excellentes compétences techniques, interpersonnelles et de communication.
- Très axé sur le client avec beaucoup d'empathie et de patience.
- Langues : espagnol et anglais (bien écrit et parlé).
Avantages:
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et créatif.
- Assurance médicale débutant après un an.
- Possibilité de télétravail une journée une fois indépendant
- Horaire d'été
Êtes-vous prêt à faire partie d’une grande équipe?
Envoyez-nous votre CV et votre candidature dans les plus brefs délais.
Afin que votre candidature soit prise en compte, il est important que vous soumettiez votre candidature via jobs@octaevo.com .
Si nous le recevons ailleurs, il ne sera pas pris en compte.
Nous organisons des entretiens en continu et clôturons le poste lorsque le bon candidat a été trouvé.